AI-решения

Автоматизация бизнес‑процессов с помощью ИИ

Мы подключаем ИИ к инструментам, которыми уже пользуется ваша команда, и автоматизируем повторяющуюся работу между ними.

Для компаний в Балтии и Европе: мы начинаем с одного процесса и расширяем автоматизацию шаг за шагом.

Начните с одного процесса

Многие компании начинают с одного процесса, который повторяется каждый день или каждую неделю. Когда он работает надёжно, решение шаг за шагом распространяют на следующий.

Мы оцениваем, как процесс устроен сейчас и есть ли смысл его автоматизировать, помогаем определить приоритеты и очерёдность, а затем составляем на этой основе конкретный план.

Какой процесс подходит для начала
  • Повторяется по расписанию или после одного и того же события, например нового заказа
  • Каждый раз проходит по одним и тем же шагам
  • Нужные данные уже есть в системе, файле или письме
  • Отнимает у кого-то из команды часы каждую неделю, или ошибки в нём дорого исправлять

Что мы автоматизируем

Четыре направления, с которыми мы работаем. Один проект может сочетать несколько из них.

Нужен чат-бот? Подробнее об AI-чат-ботах

Интеграции и синхронизация данных

Мы связываем ваши системы, чтобы данные передавались между ними без повторного ввода вручную.

  • Синхронизация CRM и ERP, например с HubSpot или Salesforce
  • Платформы email-маркетинга, например Mailchimp
  • Аналитика и другие источники данных

Отчёты и дашборды

Процессы, которые собирают данные и готовят отчёты, сводки и KPI-дашборды без ручного ввода.

  • Регулярные отчёты, которые приходят по расписанию
  • KPI-дашборды, которые всегда актуальны
  • Сводки, в которых выделены тренды и аномалии

Контент, созданный ИИ

Черновики, сводки, карточки товаров и внутренние документы, которые ИИ готовит на основе ваших собственных данных и выбранных вами источников.

  • Описания и карточки товаров
  • Страницы предложений и сводки исследований
  • Внутренняя документация

Процессы продаж и бэк-офиса

Автоматизация ежедневно повторяющихся операций в продажах и бэк-офисе, чтобы ускорить обработку и сократить количество ошибок.

  • Квалификация лидов и обогащение B2B-данных
  • Обновление данных в CRM и задачи на последующие действия
  • Обработка документов и ввод данных

Как мы работаем

Пять этапов от первого разговора до решения, которое работает в ваших системах. Мы держим вас в курсе хода работ и привлекаем к принятию решений.

  • 01

    Звонок-знакомство

    Мы вместе с вами разбираем процесс: как он устроен сейчас и где автоматизация была бы полезна.

  • 02

    Предложение

    Мы готовим предложение с объёмом работ, бюджетом и сроками.

  • 03

    Разработка

    Мы создаём автоматизацию и подключаем её к вашим системам.

  • 04

    Тестирование и запуск

    Мы тестируем автоматизацию в связке с вашими текущими системами, устраняем проблемы и вводим её в повседневную работу.

  • 05

    Поддержка

    Мы оказываем постоянную поддержку и дорабатываем автоматизацию, когда меняются ваши процессы.

Благодарим BalticAI за автоматизацию нашей PDF-системы с функцией напоминаний. Практичное и эффективное решение для нашей повседневной работы.
Андрейс ЛашковсРуководитель проектов в EKO OSTA

Похожие кейсы

Проекты по автоматизации, которые мы реализовали для клиентов из сфер электронной коммерции, логистики, туризма и маркетинга.

Все кейсы

Автоматизация карточек товаров в Shopify для Motosports

Raksto.ai по названию товара или SKU создаёт полную карточку в Shopify для магазина Motosports — с характеристиками и изображениями со страницы производителя.

Смотреть кейс

Таможенные декларации с помощью ИИ для Lett 2000

DeclAI превращает документы на груз в таможенные декларации для таможенного брокера Lett 2000, классифицирует товары по кодам HS и проверяет их на санкции.

Смотреть кейс

Сбор данных о предложениях и генерация страниц для Vanilla Travel

Проверяет отзывы о каждом отеле, собирает фотографии и сведения и создаёт готовую к публикации страницу для каждого предложения — отеля, экскурсии или круиза.

Смотреть кейс

Автоматизированная отчётность по рекламе для агентства цифрового маркетинга

AI-платформа для отчётности, которая превращает данные Facebook Ads и Google Ads в регулярные отчёты для клиентов маркетингового агентства.

Смотреть кейс

Частые вопросы

Что такое автоматизация с помощью ИИ?

Автоматизация с помощью ИИ означает, что повторяющуюся работу между вашими системами выполняет ИИ: например, синхронизацию данных между CRM и ERP, регулярные отчёты, описания товаров и страницы предложений, квалификацию лидов и обработку документов. ИИ подключается к инструментам, которыми уже пользуется ваша команда, поэтому их не нужно заменять.

Какой процесс стоит автоматизировать первым?

Тот, который повторяется по расписанию или после одного и того же события, каждый раз проходит по одним и тем же шагам, использует данные, которые уже есть в системе, файле или письме, и отнимает у кого-то из команды часы каждую неделю — или ошибки в котором дорого исправлять.

Что можно автоматизировать?

Интеграции и синхронизацию данных между системами, например CRM и ERP; регулярные отчёты и KPI-дашборды; контент, созданный с помощью ИИ, например описания товаров и страницы предложений; а также операции в продажах и бэк-офисе: квалификацию лидов, обновление данных в CRM, обработку документов и ввод данных.

Нужно ли нам заменять текущие инструменты?

Нет. Мы подключаем ИИ к инструментам, которыми уже пользуется ваша команда, и автоматизируем повторяющуюся работу между ними.

Как проходит проект по автоматизации?

В пять этапов: звонок-знакомство; предложение с объёмом работ, бюджетом и сроками; разработка; тестирование и запуск в связке с вашими текущими системами; постоянная поддержка по мере изменения ваших процессов.

Какой процесс автоматизировать первым?

Расскажите, как процесс устроен сейчас, и мы предложим, где автоматизация имеет смысл.

Связаться с нами